ความหมายของวัสดุคงเหลือ หมายถึงทรัพย์สินที่หน่วยงานมีไว้เพื่อใช้ในการดำเนินงานตามปกติ โดยทั่วไปมูลค่าไม่สูง และไม่มีลักษณะคงทนถาวร เช่น วัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้าน วัสดุซ่อมแซมบำรุงรักษา วัสดุการศึกษา วัสดุการเกษตร เป็นต้น หน่วยงานจะรับรู้วัสดุคงเหลือในราคาทุนโดยแสดงเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบแสดงฐานะทางการเงิน
ค่าวัสดุ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดจาการซื้อวัสดุมาเพื่อใช้ในการดำเนินงานของหน่วยงาน หรือกรณีปรับปรุงวัสดุคงคลังที่เบิกใช้ไปในระหว่างงวดเมื่อสิ้นงวดรอบระยะเวลาบัญชีจะต้องมีการปรับปรุงขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละส่วนราชการที่เลือกการรับรู้วัสดุเมื่อซื้อ
วัสดุคงคลัง หมายถึง สิ่งของที่โดยสภาพจะใช้หมดเปลืองสิ้นไป ไม่คงสภาพเดิม มีมูลค่าไม่สูง มีอายุการใช้งานส้้น และเสี่ยงต่อการสูญหายได้ง่าย ซึ่งมีไว้ใช้ในการดำเนินงานตามปกติของหน่วยงาน โดยไม่มีวัตถุประสงค์เพื่อขายหน่วยงานต้องระบะรหัสหมวดพัสดุทุกครั้งที่บันทึก
