คำถาม 2. โปรแกรมสำเร็จรูป Microsoft Excel และ Microsoft Word เหมาะสำหรับงานสำนักงานประเภทใด เพราะเหตุใด
แนวการตอบคำถามข้อนี้
โปรแกรม Microsoft Excel : เหมาะสำหรับงานสำนักงานประเภทการสร้างตารางทำการ สามารถสร้างเอกสารที่มีการคำนวณ การเชื่อมโยงโดยการใช้สูตร จุดเด่นในการใช้งาน ความสามารถด้านการคำนวณด้านการใช้สูตรฟังก์ชันต่าง ๆ ในการคำนวณ การสร้างกราฟ การตกแต่งตารางข้อมูล การเรียงลำดับข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นต้น
โปรแกรม Microsoft Word : เหมาะสำหรับงานสำนักงานประเภท การพิมพ์เอกสาร การพิมพ์รายงาน การพิมพ์จดหมาย จุดเด่นในการใช้งาน คือสามารถด้านการพิมพ์และแก้ไขเอกสาร การพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ การตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง ด้านการจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด ด้านการพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนึก การจัดรูปแบบเอกสารเพื่อการนำเสนอในรูปแบบที่ทำความเข้าใจได้ง่าย
